Cilj Pravila privatnosti Ministarstva unutrašnjih poslova Hercegovačko-neretvanskog kantona ( u daljem tekstu: Ministarstvo), je da u skladu sa članom 68. Zakona o zaštiti ličnih podataka (Sl. glasnik BiH, br. 12/25, u daljem tekstu: Zakon) svim osobama čije lične podatke obrađuje u okviru postupaka koje provodi, uz izuzetke propisane posebnim zakonom, na transparentan način pruži informacije o obradi njihovih ličnih podataka.
Pravila privatnosti se primjenjuju na sve lične podatke koje Ministarstvo prikuplja, upotrebljava ili na drugi način obrađuje.
Prema Zakonu dole navedeni pojmovi imaju sljedeća značenja:
Lični podatak - je svaki podatak koji se odnosi na fizičku osobu čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi.
Nosilac podataka - je fizička osoba čiji je identitet utvrđen ili čiji identitet se može utvrditi posredno ili neposredno, posebno pomoću identifikatora kao što su: ime, identifikacioni broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator, ili pomoću jednog ili više faktora svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili društveni identitet te osob
Obrada - je svaki postupak ili skup postupaka koji se obavlja na ličnim podacima ili na skupovima ličnih podataka automatizovanim ili neautomatizovanim sredstvima kao što su prikupljanje, evidentiranje, organizacija, strukturiranje, čuvanje, prilagođavanje ili izmjena, pronalaženje, ostvarivanje uvida, upotreba, otkrivanje prenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombinovanje, ograničenje, brisanje ili uništavanje.
Kontrolor podataka - je fizička ili pravna osoba , javni organ ili nadležni organ koji samostalno ili sa drugim određuje svrhe i sredstva obrade ličnih podataka. Kada su svrhe i sredstva takve obrade utvrđeni zakonom, kontrolor podataka ili posebni kriterijumi za njegovo imenovanje propisuju se zakonom.
Nadležni organ - je organ koji je nadležan za sprečavanje, istragu i otkrivanje krivičnih djela, gonjenje učinilaca krivičnih djela ili izvršenje krivičnih sankcija, uključujući i zaštitu i sprečavanje prijetnji javnoj sigurnosti, kao i pravne osobe ako su zakonom ovlaštene za obavljanje ovih poslova kao posebna kategorija kontrolora podataka.
Javni organ- je svaki zakonodavni, izvršni i sudski organ na svim nivoima vlasti u Bosni i Hercegovini.
1. Podaci o kontroloru podataka
Ministarstvo unutrašnjih/unutarnjih poslova Hercegovačko-neretvanskog kantona/županije
Brune Bušića bb, 88000 Mostar
Tel. Centrala : 00387 36 383 111
Službenik za zaštitu ličnih podataka:
- e mail: [email protected]
- e mail: [email protected]
2. Pravni osnov za obradu ličnih podataka i svrha obrade
Vaše lične podatke Ministarstvo obrađuje u skladu sa Zakonom, a na osnovu člana 2. Zakona o unutrašnjim poslovima MUP-a HNK, izvršavajući svoje nadležnosti i ovlaštenja, koja uključuju:
- policijske poslove, osim poslova koji su u nadležnosti policije Federacije;
- policijske poslove koje Ministarstvu povjeri Federalno ministarstvo;
- obezbjeđenje određenih lica i objekata;
- nabavka, posjedovanje i nošenje oružja i municije,
- održavanja javnih skupova, izdavanja ličnih dokumenata (lične karte, putne isprave, vozačke dozvole), promjene ličnog imena, prijave prebivališta i boravišta, jedinstveni matični broj građana, matičnim knjigama i registracijom motornih vozila.
3. Vremenski period čuvanja ličnih podataka
Vaše lične podatke Ministarstvo obrađuje u vremenskom periodu koji je potreban da se ispuni svrha njihove obrade. Ministarstvo vrši periodičnu provjeru opravdanosti daljeg čuvanja ličnih podataka, te se svi podaci koji više nisu potrebni za utvrđenu svrhu ili zakonsku obavezu bez odlaganja brišu.
Nakon prestanka svrhe za koju su prikupljeni, vaši lični podaci više se ne koriste ali se čuvaju u arhivi onoliko vremena koliko obavezuju zakonski propisi o arhivskoj građi.
4. Tehničke i organizacione mjere zaštite ličnih podataka
Vaše lične podatke Ministarstvo obrađuje na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost ličnih podataka, kao i odgovarajuća primjena načela zakonite obrade ličnih podataka te smanjenje količine ličnih podataka po načelu neophodnosti.
Preduzete su fizičke, tehničke i organizacione mjere zaštite ličnih podataka koje su propisane Planom sigurnosti ličnih podataka. Svi zaposleni u Ministarstvu potpisali su izjave o povjerljivosti ličnih podataka kojima pristupaju.
5. Prava nosilaca podataka u vezi sa obradom ličnih podataka
Vaša prava, uz izuzetke propisane posebnim zakonom, su:
- pravo na pristup ličnim podacima,
- pravo na ispravku ličnih podataka,
- pravo na brisanje ličnih podataka
- ograničenje obrade
- pravo na naknadu štete
- pravo na prigovor
Za ostvarivanje svojih prava možete se obratiti Ministarstvu pisanim putem ili putem elektronske pošte na naprijed naznačenu adresu. Također možete se obratiti i nadležnom nadzornom organu- Agenciji za zaštitu ličnih podataka BiH, adresa: Dubrovačka br.6 71000 Sarajevo ili putem e-maila: [email protected].
6. Prenos ličnih podataka drugim kontrolorima podataka, prenos ličnih podataka u inostranstvo
Vaše lične podatke Ministarstvo može dati drugim kontrolorima ukoliko je to potrebno za izvršavanje zakonom propisanih obveza. Također, vaše podatke Ministarstvo neće prenositi drugim kontrolorima u inostranstvo, osim ukoliko takva obrada nije neophodna na osnovu zakona ili međunarodnog ugovora koji obavezuje Ministarstvo.
Vaše lične podatke MUP HNK daje pružaocima informatičko-komunikacijskih usluga sa kojima je zaključila ugovor i koji poštuju pravila postupanja sa ličnim podacima.
7. Korištenje kolačića (cookies)
Na našoj službenoj internet stranici https//www.muphnk.ba koriste se obavezni, odnosno tehnički kolačići (cookies). Ti kolačići su male datoteke koje omogućavaju ispravan rad internet mjesta i ne možemo ih isključiti, te za njihovo korištenje ne trebamo vašu saglasnost.
8. Promjena Pravila privatnosti
MUP HNK će redovno ažurirati Pravila privatnosti kako bi ista sadržavala tačne informacije. O svim izmjenama i dopunama bit ćete blagovremeno informisani u skladu sa načelom transparentnosti.
Dokument: