Cilj Pravila privatnosti Ministarstva unutarnjih poslova Hercegovačko-neretvanske županije ( u daljem tekstu: Ministarstvo), je da sukladno članu 68. Zakona o zaštiti osobnih podataka (Sl. glasnik BiH, br. 12/25, u daljem tekstu: Zakon) svim osobama čije osobne podatke obrađuje u okviru postupaka koje provodi, uz izuzetke propisane posebnim zakonom, na transparentan način pruži informacije o obradi njihovih osobnih podataka.
Pravila privatnosti se primjenjuju na sve osobne podatke koje Ministarstvo prikuplja, upotrebljava ili na drugi način obrađuje.
Prema Zakonu dole navedeni pojmovi imaju sljedeća značenja:
Osobni podatak - je svaki podatak koji se odnosi na fizičku osobu čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi.
Nosilac podataka - je fizička osoba čiji je identitet utvrđen ili čiji identitet se može utvrditi posredno ili neposredno, posebno pomoću identifikatora kao što su: ime, identifikacioni broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator, ili pomoću jednog ili više faktora svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili društveni identitet te osobe.
Obrada - je svaki postupak ili skup postupaka koji se obavlja na osobnim podacima ili na skupovima ličnih podataka automatizovanim ili neautomatizovanim sredstvima kao što su prikupljanje, evidentiranje, organizacija, strukturiranje, čuvanje, prilagođavanje ili izmjena, pronalaženje, ostvarivanje uvida, upotreba, otkrivanje prenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombinovanje, ograničenje, brisanje ili uništavanje.
Kontrolor podataka - je fizička ili pravna osoba , javni organ ili nadležni organ koji samostalno ili sa drugim određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka. Kada su svrhe i sredstva takve obrade utvrđeni zakonom, kontrolor podataka ili posebni kriterijumi za njegovo imenovanje propisuju se zakonom.
Nadležno tijelo - je tijelo koje je nadležno za sprečavanje, istragu i otkrivanje krivičnih djela, gonjenje učinilaca krivičnih djela ili izvršenje krivičnih sankcija, uključujući i zaštitu i sprečavanje prijetnji javnoj sigurnosti, kao i pravne osobe ako su zakonom ovlaštene za obavljanje ovih poslova kao posebna kategorija kontrolora podataka.
Javno tijelo - je svaki zakonodavni, izvršni i sudski organ na svim nivoima vlasti u Bosni i Hercegovini.
1. Podaci o kontroloru podataka
Ministarstvo unutarnjih poslova Hercegovačko-neretvanske županije/kantona
Brune Bušića bb, 88000 Mostar
Tel. Centrala : 00387 36 383 111
Službenik za zaštitu osobnih podataka:
- e mail: [email protected]
- e mail: [email protected]
2. Pravni temelj za obradu osobnih podataka i svrha obrade
Vaše osobne podatke Ministarstvo obrađuje u skladu sa Zakonom, a na osnovu članka 2. Zakona o unutarnjim poslovima MUP-a HNŽ/K, izvršavajući svoje nadležnosti i ovlaštenja, koja uključuju:
- policijske poslove, osim poslova koji su u nadležnosti policije Federacije;
- policijske poslove koje Ministarstvu povjeri Federalno ministarstvo;
- obezbjeđenje određenih osoba i objekata;
- nabava, posjedovanje i nošenje oružja i municije,
- održavanja javnih skupova, izdavanja osobnih dokumenata (osobne iskaznice, putne isprave, vozačke dozvole), promjene osobnog imena, prijave prebivališta i boravišta, jedinstveni matični broj građana, matičnim knjigama i registracijom motornih vozila.
3. Vremenski period čuvanja osobnih podataka
Vaše osobne podatke Ministarstvo obrađuje u vremenskom periodu koji je potreban da se ispuni svrha njihove obrade. Ministarstvo vrši periodičnu provjeru opravdanosti daljeg čuvanja osobnih podataka te se svi podaci koji više nisu potrebni za utvrđenu svrhu ili zakonsku obavezu bez odlaganja brišu.
Nakon prestanka svrhe za koju su prikupljeni, vaši osobni podaci više se ne koriste ali se čuvaju u arhivi onoliko vremena koliko obavezuju zakonski propisi o arhivskoj građi.
4. Tehničke i organizacione mjere zaštite osobnih podataka
Vaše lične podatke Ministarstvo obrađuje na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost osobnih podataka, kao i odgovarajuća primjena načela zakonite obrade osobnih podataka, te smanjenje količine osobnih podataka po načelu neophodnosti.
Preduzete su fizičke, tehničke i organizacione mjere zaštite osobnih podataka koje su propisane Planom sigurnosti osobnih podataka. Svi zaposleni u Ministarstvu potpisali su izjave o povjerljivosti osobnih podataka kojima pristupaju.
5. Prava nosilaca podataka u vezi sa obradom osobnih podataka
Vaša prava, uz izuzetke propisane posebnim zakonom, su:
- pravo na pristup osobnim podacima,
- pravo na ispravku osobnih podataka,
- pravo na brisanje osobnih podataka,
- ograničenje obrade
- pravo na naknadu štete
- pravo na prigovor.
Za ostvarivanje svojih prava možete se obratiti Ministarstvu pisanim putem ili putem elektronske pošte na naprijed naznačenu adresu. Također možete se obratiti i nadležnom nadzornom tijelu - Agenciji za zaštitu osobnih podataka BiH, adresa: Dubrovačka br.6 71000 Sarajevo ili putem e-maila: [email protected].
6. Prijenos osobnih podataka drugim kontrolorima podataka, prijenos osobnih podataka
Vaše osobne podatke Ministarstvo može dati drugim kontrolorima ukoliko je to potrebno za izvršavanje zakonom propisanih obveza. Također, vaše podatke Ministarstvo neće prenositi drugim kontrolorima u inozemstvu, osim ukoliko takva obrada nije neophodna na temelju zakona ili međunarodnog ugovora koji obvezuje Ministarstvo. Vaše osobne podatke MUP HNŽ/K daje pružaocima informatičko-komunikacijskih usluga sa kojima je zaključila ugovor i koji poštuju pravila postupanja sa osobnim podacima.
7. Korištenje kolačića (cookies)
Na našoj službenoj internet stranici https//www.muphnk.ba koriste se obvezni, odnosno tehnički kolačići (cookies). Ti kolačići su male datoteke koje omogućavaju ispravan rad internet mjesta i ne možemo ih isključiti, te za njihovo korištenje ne trebamo vašu suglasnost.
8. Promjena Pravila privatnosti
MUP HNŽ/K će redovno ažurirati Pravila privatnosti kako bi ista sadržavala točne informacije. O svim izmjenama i dopunama bit ćete blagovremeno informisani sukladno načelu transparentnosti.
Dokument: