ЈМБ за грађане рођене у БиХ по службеној дужности додјељује надлежни орган по мјесту рођења у којем су уписани у Матичну књигу рођених у БиХ.Додјељивање ЈМБ је у надлежности организацијске јединице МУП-а ХНК која одређује новорођеном дјетету по службеној дужности ЈМБ , на основу обавијести матичног уреда код којег се води чињеница рођења дјетета у року од 15 дана од дана уписа у МКР.
Подносиоц захтјева је дужан на увид приложити одговарајуће доказе којима се доказују подаци наведени у захтјеву: извод из матичне књиге рођених и увјерење о држављанству.
За дјецу држављана БиХ рођеним у иностранству , ЈМБ одређује надлежни орган по мјесту посљедњег пребивалишта у БиХ два или једног родитеља , а уколико није познато , надлежни орган по мјесту рођења родитеља , након уписа дјетета у МКР.
Законска регулатива:
Закон о јединственом матичном броју ( „Сл.гласник БиХ бр.32/01;63/08;103/11 и 87/13)
Правилник о обрасцима , начину одређивања , издавања , поништења и замјене јединственог матичног броја , евиденцијама и уписивању јединственог матичног броја у матичне књиге („Сл.гласник БиХ“ бр.39/02 и 2/09)